Envoyer un email peut sembler difficile si vous ne l’avez jamais fait. En plus, il a des trucs inconnus comme CC, CCI, Objet, etc. Mais ne vous inquiétez pas, dans cet article, je vais vous expliquer tout ce que vous devez savoir pour envoyer un email avec succès !

Tout d’abord, ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur le bouton « Nouveau message » ou sur l’icône en forme de crayon. Une fois que vous êtes dans la fenêtre de composition de l’email, vous verrez trois options importantes : CC, CCI et Objet.

Copie carbone

Le champ « CC » signifie « copie carbone » et vous permet d’envoyer une copie de votre email à une ou plusieurs personnes. Par exemple, si vous écrivez un email à un ami et que vous souhaitez également envoyer une copie à votre collègue, vous pouvez ajouter l’adresse email de votre collègue dans le champ « CC ». Cela permettra à votre ami de savoir que vous avez également envoyé une copie à votre collègue.

Copie carbone invisible

Le champ « CCI » signifie « copie carbone invisible » et fonctionne de la même manière que le champ « CC ». La seule différence est que les adresses email ajoutées dans le champ « CCI » ne seront pas visibles pour les autres destinataires de l’email. Utilisez ce champ si vous souhaitez envoyer une copie de votre email à quelqu’un sans que les autres destinataires en soient informés.

Ce n’est pas bien d’envoyer un email sans objet

Le champ « Objet » est l’endroit où vous pouvez ajouter un titre ou un sujet pour votre email. Essayez de choisir un titre clair et concis qui résume le contenu de votre email. Cela aidera les destinataires à comprendre rapidement de quoi parle votre message et à décider s’ils ont besoin de répondre immédiatement ou s’ils peuvent attendre.

Maintenant que vous savez comment utiliser les options CC, CCI et Objet, il est temps d’écrire votre message ! Commencez par écrire une salutation polie, comme « Cher(e) / Mr(Mme) [nom du destinataire] », suivi de votre message principal. Assurez vous de relire votre message avant de l’envoyer pour vérifier qu’il est clair et exempt d’erreurs.

Si besoin, les pièces jointes

Ah oui, j’ai oublié de mentionner les pièces jointes ! Les pièces jointes sont un élément important de nombreux emails, car elles permettent d’envoyer des fichiers tels que des photos, des documents ou des présentations.

Pour ajouter une pièce jointe à votre email, il suffit de cliquer sur le bouton « Joindre un fichier » ou l’icône en forme de trombone. Vous pouvez alors parcourir les fichiers sur votre ordinateur et sélectionner le fichier que vous souhaitez envoyer.

Il est important de noter que les fichiers volumineux peuvent prendre du temps à télécharger et à envoyer, ce qui peut causer des retards ou des problèmes de réception. Essayez donc de limiter la taille de vos pièces jointes si possible.

Une fois que vous avez attaché votre fichier, vous pouvez écrire un petit message pour expliquer de quoi il s’agit. Par exemple, vous pouvez écrire « Ci-joint le rapport mensuel » ou « Veuillez trouver ci-joint les photos de notre dernier voyage ».

Enfin, n’oubliez pas de vérifier que la pièce jointe est bien attachée avant d’envoyer votre email. Vous pouvez le vérifier en regardant dans la section « Pièces jointes » en bas de la fenêtre de composition de l’email.

Et c’est tout

Enfin, cliquez sur le bouton « Envoyer » et votre email sera envoyé ! Vous pouvez vérifier votre boîte d’envoi pour vous assurer que votre email est parti avec succès.

En conclusion, envoyer un email est facile une fois que vous connaissez toutes les options.

• N’oubliez pas de choisir un titre clair et concis
• Ajoutez les destinataires dans les champs appropriés :
  • CC : tout le monde voit tout le monde
  • CCI : Tout le monde pense qu’il est le seul
• N’oubliez pas la pièce jointe! C’est idiot de dire « ci-joint le blabla » alors que vous avez oublié de joindre le document.
• Relisez votre message avant de l’envoyer.

Bonne chance dans l’envoi de votre prochain email !